CA DU 30 juillet et AG du 6 aout
COMPTE RENDU DU CA du 30 juillet pour mieux préparer l’AG de samedi prochain
Le point de l’année écoulée
Un énorme investissement autour l ‘observatoire et plus particulièrement du T 600
Un résultat plus qu’encourageant sans blessé et sans casse…
Globalement, il semble que chacun ait donné le meilleur au regard des problèmes professionnels ou associatifs voire de sa disponiblité familiale.
Le “noyau dur” s’inquiète pourtant des prochains travaux quant à l’organisation, au planning et au maintien d’un investissement de tous les volontaires qui évite la lassitude….
Le CA écarte délibérément la propostion d’arrêter là ou de réduire la voilure…
Il est urgent de finaliser l’essentiel de l’observatoire et pouvoir enfin utiliser pleinement nos installations. Même si la météo est grandement responsable du déficit en observtaion, il faut reconnaître à l’unanimité qu’après les journées de bricolage, nous étions peu disposés à veiller tard…
En tout état de cause il faut mettre le paquet sur la mise en station du T 600
Le CA ne souhaite pas remontre le miroir en l’état pour faire uniquement du visuel, il faut donc de toute urgence procéder au recul du miroir (Eddy se charge de trouver les bonnes pièces…)
Il faut ensuite en priorité faire le comblement et le béton pour observer en toute sécurité
Ces deux derniers points sont indispensables pour être crédibles lors des demandes de subventions ou d’aides financières
Il semble que deux formes de mobilisation soit possibles pour continuer les travaux
- Les “gros coups” sur we ou sur congés longs…
- Les journées occasionnelles selon dispo et sur des travaux précis. Les “retraités” et ceux qui ont un emploi du temps souple sont prêts à s’investir en semaine si l’on peut s’y retrouver au moins à deux ou trois.
Il semble nécessaire de tenir à jour un planning des travaux et de l’entretien nécessaires pour que chacun sache où il peut s’investir
Ce qui peut être proposé dès maintenant sous réserve de confirmation à l’AG du 6 AOUT
deux week end de travaux en AOUT
- les 13 et 14 aout : responbables Eddy et Christain
- ATTENTION : PLUIE D’ETOILES FILANTES!..possibilité de barbecue convivial
- Les 20 et 21 : responsable Claude et…..
- LE 27 : responsable Claude et ….
Deux week end en parallèle avec les stages étoiles en septembre
- le 17 septembre première étoile
- le 24 septembre deuxième étoile
Tous les adhérents et les sympathisants peuvent venir aux observataions de ces soirées, participation au repas de 10 euros
Un partage de certaines taches (j’ai pensé dans un premier temps à la répartition suivante, à étudier à ‘AG)
Entretien régulier des extérieurs : Jean Claude, Claude
Gros travaux d’aménagements : Christian, Claude, Arnaud
Informatique et électronique : Eddy, Romain, Mathieu
Aménagements intérieurs, gestion du matériel et des prêts : Sophie, Chistophe
RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR envoyé le 16 juin à tous les adhérents de REPERES
- CA de 14H00 à 16H00 à ROUVROY le samedi 30 juillet (avant la nuit des étoiles à BRETEUIL)
- AG de 11H00 à 12H00 aux ESSERRES le samedi 6 AOUT (pendant la nuit des étoiles)
Les votes statutaires :
- Compte rendu financier 2015
Bilan financier 2015 à télécharger ICI
- compte rendu activités 2015
- Prévisionnel financier 2016
Le bilan des dépenses pour l’observatoire
- Prévisionnel activités 2016
Le planning général de 2016
- élection du CA et du bureau 2016 2017
- remplacement d’Elizabeth au bureau
Les docs seront envoyés avant pour gagner du temps et que vous pusisiez réagir auparavant
AMENAGEMENTS DE L’OBSERVATOIRE voir lettre de l’été
- LES TRAVAUX
- LA MISE EN STATION DU T 600
- CONVENTION avec le propriétaire des appartements qui vont se construire à l’entrée de la cour
UTILISATION DE L’OBSERVATOIRE
L’ASTRONOMIE PARTICIPATIVE comment exploiter pleinement nos deux instruments et leurs périphériques
- qui s’occupe de quoi ?
- Un colloque en 2017 organisé par REPERES?
- Comment cela justifie l’achat des autres périphériques
L’OUVERTURE SYSTEMATIQUE
- Au moins deux week end par mois (garder le plus près du quartier pour le TOUT PUBLIC)
- A chaque évènement observable
- suivre le guide du ciel
- suivre les éphémérides de la SAF
- améliorer le confort pour ceux qui viendraient en semaine et qui reprtent au boulot le lendemain matin
PARTENARIATS
- OMBELLISCIENCE
- CONSEIL DEPARTEMENTAL
- UPJV
- RECTORAT
- ESPE
- AFA
- L’ANPCEN
- LA SAF
- LE CLEA
FINANCEMENTS
- Campagne participative
- ADHESIONS
- recherche de Sponsors
- Mise à jour de l’assurance des locaux et du matériel
L’ECOLE D’ASTRONOMIE
- LA TETE DANS LES ETOILES
- bilan de l’arrêt du C25
- les prévisions d’interventions
- accueil de centres de loisirs à ROUVROY avec SCI
- LES FORMATIONS PETITE OURSE
- en refaire une avec l’aide Jeunesse et sports
- LES PETITES OURSES
- LES STAGES ETOILES
- stage photo ETOILE 3 ?
- LE PLANETARIUM NUMERIQUE
- aide du GAAC ?
- LES FICHES ASTROMOMES
- POUR QUI? POURQUOI?
- LES ANIMATIONS TOUT PUBLIC
- qu’est ce qu’on garde en fonction de nos forces et de nos outils?
- Principal élément pour notre reconnaissance
AUTRES ACTIVITES
- LE SITE INFORMATIQUE
- LE STROCK
- LES VOYAGES et autres EXPEDITIONS
- Rencontres du GAAC voir Michel P
- SAINT VERAN voir Mathieu
- BUTHIERS voir Pierre B
- LES CARTES D’ADHERENTS
